Datadog Online

Mogelijkheden

• Pagina van de eigenaar: registreer alle gegevens van uw klanten op een eigen, overzichtelijke pagina.
• Pagina van het dier: registreer de gegevens van ieder dier, zoals een hond of kat, op een eigen pagina. U kunt ook foto's van het dier toevoegen.
• Veelzijdig gebruik: geschikt voor trimsalons en pensions, maar ook voor bijvoorbeeld healings en hondenscholen.
• Afspraken: registreer en bekijk uw afspraken per dag, week, maand of jaar.
• Agenda met kleuren: dankzij gekleurde blokken ziet u direct of een afspraak een trimbehandeling, privéles bij een hondenschool, healingsessie of pensionverblijf betreft. Bekijk uw planning per dag, week of maand.
• Lijst met eigenaren: zoek en filter uw eigenaren op basis van uw wensen, bijvoorbeeld op achternaam of woonplaats. Inclusief zoekfunctie.
• Lijst met dieren: zoek en filter uw dieren op alfabet, ras, geslacht (teef/reu), kleur en andere beschikbare kenmerken. Inclusief zoekfunctie.
• Afspraken invoeren: maak afspraken op verschillende manieren: via de eigenaar, via de afsprakenlijst of rechtstreeks via het dier.
• Losse verkoop en betaallinks: registreer losse verkopen en verstuur betaallinks via e-mail of SMS. Ook betaling via een QR-code is mogelijk.
• Verzonden e-mails en SMS-berichten: bekijk een overzicht van verzonden berichten en open de bijbehorende e-mail via de beschikbare link.
• Facturen en bonnen: print facturen of bonnen en bepaal zelf welke gegevens en onderdelen op de bon worden vermeld.
• Eigen keuzelijsten: maak en beheer uw eigen keuzelijsten, bijvoorbeeld met rassen, verkoopartikelen, betaalwijzen, soorten diergedrag, producten, shampoos en de scheerkoppen die u gebruikt.
• Rapportages voor uw boekhouding: bekijk rapportages per datum, maand, kwartaal of jaar. Onder andere voor uw BTW-afdracht, openstaande facturen en no-shows.
• Nieuwsbrief: informeer uw klanten door het versturen van een nieuwsbrief.
• Meerdere gebruikers: geef ook uw medewerkers de mogelijkheid om in te loggen en met het programma te werken.
• Overal toegankelijk: gebruik Datadog Online op uw laptop, pc, mobiele telefoon, tablet of iPad.
• Betaalbaar: Datadog Online is al beschikbaar vanaf € 15 per maand bij maandelijkse betaling.

Weinig invoer door de logische opbouw

Door het unieke onderscheid tussen klanten en dieren is weinig invoer nodig. Dankzij de gedetailleerde registratie van behandelingen in de trimsalon weet u precies wat er de vorige keer is gedaan.

Gebruikt u het programma voor een pension? Dan kunt u ook registreren hoe een dier zich heeft gedragen en of er iets bijzonders is gebeurd.

Eenvoudige bediening

Met volledige registratie van alle benodigde gegevens van klanten, dieren en afspraken. De logische opbouw, duidelijke en grote invoervelden en controles op ongeldige keuzes maken het werken met Datadog Online eenvoudig.

Op allerlei apparaten

Datadog Online is een internettoepassing en daardoor te gebruiken op Windows-computers, Apple-computers, iPads, tablets en mobiele telefoons met Android of iOS.

Ook medewerkers kunnen inloggen, zodat u samen met hetzelfde systeem kunt werken.

Veilig

Uw gegevens worden opgeslagen bij Microsoft in Europa.

Gegevens worden gecodeerd opgeslagen.

(Financiële) rapportages

Met overzichtelijke financiële rapportages houdt u grip op uw administratie en heeft u meer tijd over voor andere zaken. Bekijk onder andere rapportages over uw BTW-afdracht, openstaande facturen en no-shows.

Communicatie

Verstuur afspraakherinneringen per e-mail en/of SMS aan uw klanten.

Ook het versturen van nieuwsbrieven behoort tot de mogelijkheden.

Agenda

Gebruik de agenda voor de planning van uw afspraken. Bekijk uw planning per dag, week of maand en herken verschillende soorten afspraken aan de gekleurde blokken.